Ugyanakkor a könyvelőnek nem feladata a vállalkozás üzleti partnereivel való kapcsolattartás, és általában a  bérszámfejtés Szeged vállalkozás stratégiai tervezésében, annak napi, operatív működésében sem kell részt vennie.Sok kisvállalkozásnál úgy gondolják, hogy a könyvelő olyasvalaki, aki  a bérszámfejtő Szeged felelős a cég pénzügyeiért, és azokról mindent tud, és bármikor, bármilyen pénzügyi kimutatással tud szolgálni a tulajdonos felé. Sok könyvelő úgy gondolja, hogy elég, ha a bérszámfejtő Szeged csak annyi ideig találkozik megbízójával, amíg átveszi tőle az anyagot, illetve odaadja az aláírni valókat és közli, hogy következő hónapban mennyit kell az államnak befizetni.A kölcsönös félreértés onnan ered, hogy  a bérszámfejtés kiszervezés egyik fél sincs tisztában azzal, hogy mit vár tőle a másik.Tisztázzuk ezért, mindkét fél oldaláról, hogy a jól működő kapcsolat érdekében mit tegyen a könyvelő, és mit a vállalkozás.A bizonylat egy olyan okmány, amit valamilyen gazdasági esemény a könyvelés Szeged nyilvántartása céljából hoznak létre. Például ha egy könyvelés Szeged vállalkozás elad valamit, és számlát állít ki róla. Vagy valaki pénzt fizet be a cég házipénztárába, és ennek megtörténtét egy bevételi pénztárbizonylat a könyvelő Szeged kiállításával igazolják.A bizonylat meg kell a könyvelő Szeged feleljen a jogszabályok (jellemzően a számviteli és áfa törvény) által támasztott tartalmi és formai követelményeknek.A legfontosabb bizonylatok, amiket a könyvelő iroda Szeged rögzít, vagy feldolgoz, a vállalkozás által a könyvelő iroda Szeged kiállított számlák, nyugták, pénztárgép-bizonylatok, bankszámla kivonatok, illetve a vállalkozás által vásárolt árukról, anyagokról, vagy a vállalkozás által igénybe vett Szegedi könyvelő különböző szolgáltatásokról kapott számlák.A lekönyvelt számlákat a számviteli törvény 169. paragrafusa értelmében 8 évig kell  a Szegedi könyvelő megőrizni.A könyvelés alapvető feladatai közé tartozik a bizonylatok rögzítése és ezek alapján a szükséges bevallások rendszeres elkészítése, az éves beszámolók elkészítése és a könyvelés árak benyújtása és ezek pénzügyi kötelezettségéről a vállalkozás vezetésének tájékoztatása. Megállapodás szerint bérszámfejtés, fontos, hogy  a könyvelés árak rendszeres időközönként tájékoztassa a cégvezetést arról, hogy mikor és mennyi adó és járulékfizetési kötelezettsége van a vállalkozásnak.Egy jó könyvelő bármikor elérhető, és bármikor naprakész információt tud adni a vállalkozás a bérszámfejtés Szeged pillanatnyi helyzetéről.